【簡単】アウトランで作るには

スライドを順序だてて作成するのに便利な機能がアウトラインです。これはWordなどでもある機能ですがPowerPointではどのように作成するのか操作方法の解説です。

アウトラインとは
作成する
1. アウトライン表示に切り替える
2. アウトライン作成
まとめ

アウトラインとは

アウトラインは文書を階層分けして構成を助ける便利な機能です。イメージとしては最初に目次を作成するような感覚に近いですね。

第１階層　PowerPoint講座
　　第２階層　PowerPointの位置づけ
　　第２階層　進化したPowerPoint
第１階層　起動と終了
　　第２階層　起動の仕方
　　第２階層　終了の仕方
第１階層　レイアウトの作法
第１階層　テキストの作法
第１階層　画像の作法
第１階層　動画の作法
第１階層　他Officeツールとの連携
第１階層　プレゼンの準備
第１階層　おわりに

作成する

アウトライン表示に切り替える

アウトラインを表示するためにまずはメニューの「表示」をクリックしプレゼンテーションの表示エリアの「アウトライン表示」を選択します。

アウトライン作成

画面の説明

アウトラインはこの緑枠に囲まれた部分で作成していきます。

キー操作

アウトラインペインでのキー操作ですが基本的にはマウスはほとんど使用せずキーボードだけで作成が可能です。

キーコンビネーション	説明
Enter	次のスライドを作成します。
Back	カーソルの表示されているスライド削除（テキストがある状態で先頭カーソルの時はスライド削除して残るテキストは上階層へ移動します。）テキスト後尾ではテキスト１文字削除
Tab	１階層下げ（ Tab を２回で２階層下げ）
Shift + Tab	１階層上げ（ Shift 押しながら Tab を２回で２階層下げ）

操作説明

画面の説明で掲示したサンプルと同じように作成していきたいと思います。まずは階層気にせず上から順にすべて入力していきます。

PowerPoint講座
PowerPointの位置づけ
進化したPowerPoint
起動と終了
起動の仕方
終了の仕方
レイアウトの作法
テキストの作法
画像の作法
動画の作法
他Officeツールとの連携
プレゼンの準備
おわりに

新規で作成すると下記の図のように何も表示されておらず数字とオレンジ色のボックスがあるだけです。この場所にこれからテキストを流していきます。
まずは、緑下線部の箇所にカーソルをあわせ（クリック）ると入力モードに切り替わりますのでテキストを入力します、今回は「PowerPoint講座」です。

入力すると右側のスライドペインの場所のタイトルが自動で書き換えられます。このアウトラインとスライドの対になるレイアウトは別途自分で作成することも可能です。

次に Enter を押し改行します。そうすると番号が増え新しいスライドが追加されます。この状態で Back キーを押せば追加されたスライドは消え「PowerPoint講座」スライドだけが残ります。

ではサンプルの事項を入力してみます。

この繰り返しで最後まで入力すると下記のようになります。

第２階層部分作成

キー操作は前述の項を参照してください。
２項目「PowerPointの位置づけ」にカーソルをあわせ、Tab キーを１回押します。

そうすると上図のように階層がひとつ下げられました。
階層を戻す場合は下げたテキスト（今回で言えば「PowerPointの位置づけ」）にカーソルをあわせ Shift + Tab キーを押せば元に戻ります。
もちろんこの操作だけやり直したいのであれば Ctrl + Z キーでも「元に戻す」として階層が戻ります。

Tab で階層を下げ、Shift + Tab で階層を上げる。覚えてしまいましょう。

では、他のもの同じ要領で階層を下げます。